Obrazec transakcija se pojavi ob kliku na gumb Spremeni ali Dodaj v zavihku Enote ali Denarni račun v oknu s podatki o sodelavcu.
Obrazec se delno razlikuje glede na to ali gre za transakcijo enot ali denarja in sicer v vsebini polja Predmet in dodatnem polju Ne prikaži pripombe na poročilu sodelavcu, ki se pojavi samo v primeru enot.

Pomen prikazanih polj v obrazcu je naslednji:
| Država | Država, na katero se nanaša transakcija. Izbiramo lahko med trenutno aktivnimi državami. |
| Tip transakcije | V primeru, da se znesek dodaja na račun, je tip transakcije Dobropis, če se jemlje iz računa pa Odbitek. |
| Predmet | Vsebina polja Predmet je odvisna od tega, ali se transakcija nanaša na enote ali denarni. Če se nanaša na enote, je to denar v valuti EUR. Če se nanaša na enote, so to administrativne enote. |
| Znesek | Znesek transakcije. |
| Opomba | Vpišemo lahko opombo ali pojasnilo o transakciji. |
| Ne prikaže opombe v poročilu sodelavca | To polje se prikaže le v primeru, da se transakcija nanaša na denar. Če je polje odkljukano, se opomba ne bo prikazala v mesečnem poročilu sodelavca, v vsakem primeru pa se pokaže v tabeli zavihka Denarni račun v oknu s podatki o sodelavcu. |